一盤生意要成功營運，人事管理不可或缺。而在英國，勞工法例、職場文化、以至稅制都和香港不同。究竟英國勞工條例有甚麼需特別注意？自僱人士又應如何處理？
如何定義「自僱人士」？
一般而言，當你於課稅年度內進行一些貨品買賣或提供服務，賺取£1,000以上的收入，你就屬於自僱人士，須跟英國政府登記。你可於以下網站進行登記，並獲取更多相關資訊：https://www.gov.uk/register-for-self-assessment/self-employed
僱傭條例要點
最低工資 (The National Minimum Wage and Living Wage)
| 23歲或以上 | 21-22歲 | 18-20歲 | 18歲以下 | 學徒（Apprentice） |
2022年4月1日起 | £9.5 | £9.18 | £6.83 | £4.81 | £4.81 |
國民保險 (National Insurance/NI)
屬於英國國民入息稅的一部分，在英國工作必須有NI號碼
僱主及僱員雙方均需作出供款，而供款的總年期會影響日後能拿取的福利，如政府養老金(State Pension)。你的總供款年期需超過10年才能拿取部分政府養老金。而要拿取全額政府養老金，則需供款超過35年
更多相關資訊：https://www.gov.uk/guidance/rates-and-thresholds-for-employers-2022-to-2023
工作機構退休金 (Workplace pensions)
Workplace pensions和國家退休金 (State pensions)不同，概念近似香港的強積金
若員工年齡介乎於22 至 65歲 ，年收入超過 £10,000， 就會自動被納入此pension scheme，但員工可以選擇 opt-out
年假 (Annual Leave)
一般全職僱員每年均享28日的年假 (=5.6星期的年假)
需注意英國的Bank Holiday並不屬於法定有薪假期，不少英國僱主會將Bank Holiday計算於年假 (Annual Leave)之內
而兼職僱員的法定年假則可透過以下計算機按每周工時進行計算：https://www.gov.uk/calculate-your-holiday-entitlement
法定病假保障 (Statutory Sick Pay)
每位僱員，均享不超過 28 星期嘅 法定有薪病假保障
若僱員生病超過 4 日，便可向僱主申請病假。僱員需填寫一份Employee’s statement of sickness (SC2) 向僱主申請。僱主及僱員可根據僱傭合約內的病假安排處理
最高工時(Maximum weekly working hours)
英國設有最高工時，若僱員超過 18歲，每星期最多只能工作48小時。而 18歲以下的僱員每星期最多只能工作40小時
但若僱員自願，他/她可選擇每星期工作超過 48小時，惟需有書面同意書作證明及紀綠。若僱員想改變，他/她只需給予僱主7日通知期以退出「自願超時工作」這一協議
超時工作(Overtime)
僱主不一定要為超時工作提供薪金，視乎僱傭合約。但僱主需確保僱員的平均時薪不能低於最低工資
工作環境的注意事項
僱主有法律責任為員工提供一個安全及無障礙的工作處所，以下為一些例子：
僱主有責任避免工作處所內出現性別、種族或外貌上的歧視。
僱主需確保工作處所內的防火設施完備。
僱主需確保員工的個人資料得到保障，並需向ICO (Information Commissioner’s Office) 進行登記。(相關網站：https://ico.org.uk/)
僱主需確保辦公室電器安全 - 僱主可請合資格人士為公司電器進行PAT test，或請其中一位修讀相關課程，並且為辦公室內的電器進行檢查。
聘用員工時，需要第一個發薪日至少一天前向HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) 註冊並於PAYE系統進行登記。
勞工責任保險(Employers’ liability insurance)
僱主有責任為員工購買勞工責任保險，保費視乎僱員數目，惟需注意政府規定保額需達致至少£500萬鎊。
解僱程序(Dismissing Staff)
僱主若需解僱員工，需根據ACAS Code of Practice進行解僱過程。（相關資訊：https://www.acas.org.uk/）
主若因員工工作表現而進行解僱，僱主需於提出解僱前先跟員工進行溝通並給予建議及空間讓員工改善，雙方的溝通過程和協議需紀錄在案。
僱傭合約內一些重要條款及其注意事項
1. 代通知金 (PILON clause)
合約內需一早訂明代通知金的相關安排。若合約內沒有訂明，僱員仍有機會在拿取代通 知金後提告僱主不合法解僱。
2. 過冷河期 (Garden Leave Clause)
條款訂明僱員工受被解僱後的通知期內不能再替此公司以及其他公司工作，而這段期間該僱員仍能收取薪金。
招聘平台介紹
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有用資源
LawDepot – 僱傭合約及員工政策的相關範本
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更多參考資訊
英國政府網頁「成立業務」：https://www.gov.uk/set-up-business
英國政府網頁「成立社企」：https://www.gov.uk/set-up-a-social-enterprise
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