一文學懂如何登記PAYE

甚麼是PAYE？

PAYE的全名為Pay As You Earn，是英國稅務海關總署 (HM Revenue and Custome，簡稱HMRC)一套收取入息稅、國民保險和學生貸款(如有)的系統。英國僱主需要將 PAYE 作為工資單的一部分，支付薪金前，扣除經系統計算的所需費用。

薪金、酬金、花紅、小費、有薪病假或產假亦需計算在內。

以下幾種情況，僱主無需註冊PAYE:

1. 如果你所有員工每週的薪水低於 123 英鎊

2. 向僱員發放經費或福利

3. 僱員從事另一份工作

4. 發放僱員退休金

但切記，以上情況亦必須保留出糧記錄。

僱主應在甚麼時候註冊 PAYE？

作為僱主，你最早可在第一個發薪日前兩個月註冊；而最遲則是在第一個發薪日當日完成註冊 PAYE。請注意， 收取PAYE參考號最多可能需要 5 個工作日，因此你需要在第一個發薪日前約一星期開始註冊。

註冊 PAYE流程

你需要先在 HMRC 註冊為僱主，並收到 PAYE 參考號碼。

即使你只僱用自己（例如:你是有限公司的董事），仍然需要註冊為僱主。

以下是有限責任公司僱主支付薪金的流程：

1. 在HMRC登記成為僱主 到 https://www.gov.uk/register-employer 登記

2. 到https://www.gov.uk/paye-online登記PAYE

I. 開始註冊過程 你將被詢問是否至少有一名公司董事擁有英國國民保險號碼。如果答案是肯定的， 請選擇“是”並繼續。 II.告訴 HMRC 您的位置 接下來，HMRC 將詢問你的企業是否是不支付英國國民保險且位於歐洲經濟區以外的離岸僱主。如果你是英國企業，請選擇“否”繼續。 III. 列出你的非現金獎勵獎勵 (non-cash incentive awards) 你的公司可能正計劃支付非激勵性現金獎勵，例如帶薪假期（不包括法定假日工資）。如果這適用於您，請選擇“是”，如果不適用，請選擇“否”。 IV. 登錄以完成註冊 現在你已經回答了 HMRC 的問題，系統會要求你登錄以完成註冊。 在剩餘的註冊過程中，你需要提供一些個人和業務詳細信息，包括你的姓名、地址、聯繫方式、業務類型以及預計的第一個發薪日。

下載軟件 你可免費下載及使用基本PAYE軟件，或選擇其他HMRC認可的軟件：

• 基本PAYE軟件：https://www.gov.uk/basic-paye-tools

• 其他HMRC認可的軟件：https://www.gov.uk/guidance/find-payroll-software-that-is-recognised-by-hmrc

這些軟件將協助你：

• 記錄員工的詳細信息

• 計算員工的工資和扣除額

• 向 HMRC 報告工資信息

• 計算出你需要向 HMRC 支付多少費用

• 計算法定工資，例如產假或病假工資

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